星期六, 1月 27, 2007

看重平凡──由小地方累積而成的大麻煩

  過去兩個禮拜,在工作上經歷了初為帶領者的「必要之惡」,也宣告只打「好人牌」的日子正式結束。

  還記得去年十一月下旬剛開始新工作,在我們這組的編制上還另有三位成員,雖然我的年齡比她們長了許多,但說到「打卡、進辦公室」的日子,恐怕未必能論得上資深,於是乎在頭一個多月我總是不恥下問、虛心求教。怪只怪自己身段放得太低外加口氣又過謙,以致於其中有位年輕的小姐漸漸出現叫不動人的情形。


  會讀到這個版的人大概約略知道我的個性,這位不長眼的同事顯然誤會了「某人在打好人牌」跟「某人是個好人」完全是兩回事,在忍耐了幾乎一個多禮拜後,有天早上我終於按捺不住,請這位同事到會議室一談。

  我很清楚的告訴這位從不吝於自誇她工作品質、眼界程度與中文造詣的職場新人其實她對現實的解讀是有問題的。在工作品質上,她交出手的常是粗製濫造到連草稿的水準都談不上;在待人接物與處事上,每每得罪、冒犯了同事或上司,還白目得毫無感覺;論到中文造詣,害得我直想用最近最紅的語詞「杜正勝」來形容她。

  對於她的自視與我觀察之間的落差,當得到她更新版的答案後,真教我不得不佩服。我請她解釋一下:「為什麼無論是我本人甚或我的上司,請妳幫忙做個什麼都請不動時,妳究竟在想什麼?」她竟然回答:「因為我的反應比較慢,有時候不曉得該怎麼做。」我心想:「妳懂得這麼回答哪算反應慢啊!挺滑溜的嘛!」於是乎我很誠心的建議(括弧內是我內心的OS):「那麼從今以後請不要(開口閉口就)誇口妳的程度有多麼的好;如果在溝通上(因為妳的程度不足)有不懂或不想做的話,請提出來,不要(像個白癡)什麼話都不說,還擺出一副(『你們怎麼這麼莫名其妙』)放空(不鳥人)的表情。」

  我對她解釋我對工作的觀念:畢竟出來做事是「拿人錢財,與人消災」的約定,不能光領錢不幹事,更糟糕的是拿了錢還壞事或鬧事;同時我也告誡她千萬不可以年紀輕輕就不把別人或工作看在眼裡,如果不拿出對「工作這檔事」起碼的尊重的話,也就不必浪費大家的時間了;如果是對我的帶領或我這一組的工作性質不適應的話,我可以協助她職務調動到別組。

  結果當然不出你心裡的嘀咕:我立刻得演出遞面紙盒的角色,不過我倒是沒什麼抱歉的感覺,或許是因為好人牌打了太久了,我自己也膩了,而且我也很擔心縱容的結果會讓她在下一個工作上完全失去競爭力。我因為擔心自己失了準頭和力道,所以還是找時間跟我的上司談了一下這次「約談事件」,想不到他給我的反應是他也發現這位白目妹的狀況,並且還數次受到她的頂撞冒犯,連試用期還沒滿就表現出這個奶奶樣兒,真不行的話,一等期滿就請她走吧!

  其實應該是等不到有開除的那天,畢竟我很不願意對社會新鮮人做這麼嚴重的否定,但或許這樣的顧慮可能只是我一廂情願。昨天近中午時白小姐又鬧出極其恐怖的亂子,我請她將五張報表整理成一張總表,沒有任何複雜的地方,只要加總數字就好,顛來倒去已經弄了三天還搞不定,最後總算給了我一個確切的數字,臨開會要報告前,她畏畏縮縮的出現在我面前:「少算了9位…」,我當下心裡的OS雖沒出口,但額眉已經糾結在一塊兒!

  我深吸了兩口氣:「以後做事一定要用心,不要因為事情看起來好像很簡單就不在乎,小小的錯誤會讓人以為我們辦公室就只有這樣的水準。」其實年輕的一代都有很好的電腦基本能力,無論是Word製表繪圖、Excel統計運算或Power Point簡報設計都難不倒,甚至還領有證照,但在校園裡會犯的錯誤,到了職場上一樣也少不了:錯漏字、統計數字key錯格、刪改不完整(會議文件留有舊檔案資訊)…,我儼然像個中小學老師在批改這些少根筋學生的作業和考卷。